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Unsere Leistungen

Verwaltung von Mietwohnungseinheiten

Hausverwaltung spart mehr Geld, als sie kostet!

Als Eigentümer einer Immobilie mit verschiedensten Einheiten und Mietern wissen Sie um den Aufwand, der bei der Verwaltung kontinuierlich entsteht. Davon möchten wir Sie entlasten. Nehmen Sie unseren Service in Anspruch, übernehmen wir auch viele Aufgaben für Sie, die weniger angenehm sind – beispielsweise die Beitreibung von Mietrückständen oder die Durchsetzung von Mieterhöhungen. Wir haben viel Erfahrung mit schwierigen Objekten und schrecken davor nicht zurück.

Selbstverständlich ist es auch möglich, dass Sie nur einen Teil unserer Leistungen in Anspruch nehmen. Voll- oder Teilverwaltung, nur kaufmännische oder nur technische Verwaltung – wir sind flexibel! In jedem Fall können Sie sich auf eine professionelle und präzise Bearbeitung verlassen.

Finanzen
  • Führung separater Treuhandkonten pro Objekt
  • Entgegennahme der Mietgelder, Beitreibung von Mietrückständen
  • Mietanpassungen, Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung bei sozialfinanzierten Objekten
  • jährliche Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten mit Überwachung von Nachzahlungen und Anpassung der Vorauszahlungen
  • fristgerechte Aufbereitung der EinnahmenAusgaben-Überschussrechnung für die Eigentümer zur Vorlage beim Finanzamt
  • Führung der gesamten Korrespondenz und des Rechnungswesens
  • Rechnungskontrolle nach Abnahme der durchgeführten Gewerke

Werterhaltung
  • ordnungsgemäße Bearbeitung von Reparaturen in Abstimmung mit den Eigentümern
  • Überprüfung der Versicherungsverträge und Aktualisierung nach Abstimmung
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Objekt-Begehungen
  • Erstellung von Instandhaltungsplänen aufgrund der Feststellungen bei Objekt-Begehungen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Sofortmaßnahmen bei Störungen
  • Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen

Verwaltung von Eigentumseinheiten

Zur WEG-Verwaltung zählen für uns eine umfassende persönliche Betreuung und Beratung sowie selbstverständlich die kaufmännische und technische Verwaltung. Außerdem kümmern wir uns um den Werterhalt Ihrer Immobilie, indem wir bei regelmäßigen Objekt-Begehungen feststellen, ob Maßnahmen zur Instandhaltung ergriffen werden müssen.

Das spart bares Geld, weil manche Probleme schon gelöst werden können, bevor sie entstehen.

Finanzen
  • separate Treuhandkonten pro Objekt
  • treuhänderische Verwaltung der Wohngelder nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer kaufmännischer Geschäftsführung
  • termingerechte Erstellung der Wohngeld-Abrechnungen mit deutlichem Überblick über die Reparaturrücklage-Entwicklung des Gesamt-Objektes und der einzelnen Wohnung
  • Begleitung von Belegprüfungen durch Eigentümer (üblicherweise einmal jährlich, jederzeit wird ohne Anmeldung Konteneinsicht gewährt)
  • auf Wunsch auch Erstellung der Mieterabrechnung bei vermieteten Einheiten gegen separate Berechnung
  • rechtzeitige Erstellung von jährlichen Einzelwirtschaftsplänen
  • Führung der gesamten Korrespondenz und des Rechnungswesens
  • Rechnungskontrolle nach Abnahme der durchgeführten Gewerke

Werterhaltung
  • ordnungsgemäße Bearbeitung von Reparaturen in Abstimmung mit den Eigentümern
  • Überprüfung der Versicherungsverträge und Aktualisierung nach Abstimmung
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Objekt-Begehungen
  • Erstellung von Instandhaltungsplänen aufgrund der Feststellungen bei Objekt-Begehungen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Sofortmaßnahmen bei Störungen
  • Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen

Eigentümerversammlungen
  • eine kostenfreie Eigentümerversammlung pro Jahr
  • zeitnahe Erstellung des Protokolls der Versammlung
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Vermietungsservice


  • Überprüfung von Mitbewerbern
  • Mietvertragserstellung
  • Wohnungsabnahme und Übergabe mit entsprechender Protokollanfertigung
  • Entgegennahme, Anlage/Weitergabe der Mietkaution

Technische Betreuung


Mietobjekte
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Auflage für die Mieter zur Erfüllung der Mietverträge
  • Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe mit Protokollanfertigung
  • Reparaturvergabe bis zu einer bestimmten Höhe, die von Ihnen festgelegt wird
  • Rücksprachenahme falls der vereinbarte Betrag überschritten wird
  • Überprüfung der Versicherungswerte auf Aktualität

Eigentums-Wohnungs-Anlagen
  • Überwachung des gemeinschaftlichen Eigentums und der technischen Anlagen
  • Ausschreibung und Vergabe von Reparatur- oder Instandhaltungsmaßnahmen (keine Planungshaftung)
  • Vergabe und Überwachung aller Instandhaltungs- und Reparaturaufträge
  • Überwachung der Durchführung von Pflegeaufträgen (Hausreinigung, Gartenpflege)
  • Separate Treuhandkonten pro Objekt
  • Treuhänderische Verwaltung der Wohngelder nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer kaufmännischer Geschäftsführung
  • Termingerechte Erstellung der Wohngeld-Abrechnungen mit deutlichem Überblick über die Reparaturrücklage-Entwicklung des Gesamt-Objektes und der einzelnen Wohnungen
  • Begleitung von Belegprüfungen durch Eigentümer (üblicherweise 1 x jährlich, jederzeit wird ohne Anmeldung Konteneinsicht gewährt)
  • Auf Wunsch auch Erstellung der Mieterabrechnungen bei vermieteten Einheiten gegen separate Berechnung
  • Rechtzeitige Erstellung von jährlichen Einzelwirtschaftsplänen
  • Kostenfreie Eigentümerversammlung pro Jahr
  • Zeitnahe Erstellung des Protokolls der Versammlung
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Unser Versprechen

Wir haben Sie von unserem Angebot überzeugt und Sie möchten Ihre Immobilie von uns verwalten lassen? Wir erstellen gerne ein detailliertes, auf Ihr Objekt abgestimmtes Verwaltungsangebot. Um die Grundlagen hierfür zu erarbeiten, bitten wir Sie um einen Besichtigungstermin. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir freuen uns auf Sie!